Parco mezzi
Anagrafica di veicoli e attrezzature, disponibilità in tempo reale, scadenze di bollo, revisione e assicurazione, storico completo di ogni targa.
Progetto RICLOG
NoloForWeb
Dal preventivo alla fattura, senza uscire dal gestionale. Il software che governa parco mezzi, tariffe, contratti e fatturazione di un'azienda di noleggio con più stazioni.
Visita nolo.rilogi.itIl problema
Un noleggiatore non lavora a compartimenti
Chi noleggia mezzi e attrezzature passa la giornata fra il banco, il piazzale e l'amministrazione. Il preventivo diventa prenotazione, la prenotazione diventa contratto, il contratto diventa fattura: ogni passaggio fatto due volte è un errore che prima o poi arriva al cliente. NoloForWeb tiene insieme questi passaggi in un unico ciclo, così il dato si inserisce una volta sola.
È un applicativo web: si apre dal browser in sede, sul piazzale da tablet, o da casa. Niente installazioni sulle postazioni, niente versioni diverse fra una sede e l'altra.
Moduli
I moduli che un noleggiatore usa davvero
Il ciclo di noleggio è completo dal primo giorno: non ci sono add-on da comprare a parte.
Contratti e RDS
Apertura, proroga e chiusura con calcolo automatico di extra, franchigie e carburante. Firma e stampa dei documenti direttamente dal browser.
Prenotazioni e preventivi
Calendario per mezzo e per stazione, conflitti bloccati alla fonte, conversione del preventivo in contratto in un clic.
Tariffe e listini
Listini per periodo, gruppo, cliente e stagionalità, con regole di sconto e confronto sulle tariffe della concorrenza.
Fatturazione
Fattura elettronica, note di credito, addebiti ricorrenti e riconciliazione dei pagamenti, con export verso il commercialista.
Multi-stazione
Ogni sede vede il proprio lavoro, la direzione vede tutto. Trasferimenti fra stazioni e permessi assegnati per ruolo.
Operatività
La giornata si legge in una schermata
Contratti aperti, rientri previsti e mezzi disponibili sono la prima cosa che l'operatore vede aprendo il gestionale. Da lì si apre un contratto, si registra un rientro o si sposta un mezzo fra le sedi, senza passare da altri menu.
Gli stati sono quelli reali del banco — aperto, in rientro, prenotato — non etichette generiche.
Contratti aperti
38
Rientri oggi
12
Mezzi disponibili
21
NumeroClienteTargaStato
C-2041
Marino Trasporti
GK 412 PT
Aperto
C-2040
Costruzioni Vinci srl
FT 908 RD
In rientro
C-2038
Hotel Belvedere
EJ 220 KL
Aperto
C-2035
Autonoleggio Sud
GB 771 XA
Prenotato
Architettura
Un database per azienda, un dominio per azienda
NoloForWeb è multi-tenant: ogni cliente ha il proprio database, il proprio dominio e le proprie lingue. I dati di un noleggiatore non transitano mai per l'installazione di un altro, e ogni azienda può aggiornare listini e anagrafiche con i propri tempi.
Domande ricorrenti
Serve installare qualcosa sulle postazioni?
No. NoloForWeb è un applicativo web: serve un browser aggiornato. Le postazioni del banco, i tablet sul piazzale e gli accessi da remoto usano la stessa versione.
Si può partire da una sola sede?
Sì. Il multi-stazione è già nel prodotto e si attiva quando serve: si parte con una sede e se ne aggiungono altre senza rifare la configurazione.
I dati esistenti si possono recuperare?
Nella maggior parte dei casi sì. Anagrafiche clienti, parco mezzi e listini si importano dal gestionale precedente; la migrazione si valuta caso per caso sui tracciati disponibili.
La fatturazione è quella elettronica italiana?
Sì, con note di credito, addebiti ricorrenti, riconciliazione dei pagamenti ed export verso lo studio del commercialista.
Vediamolo sui tuoi dati
Mezz'ora al telefono con il parco mezzi e i listini che usi oggi, per capire se ha senso.
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